头条焦点:佛山三水:公证服务提质增效,为企业发展扬帆护航

为更好地发挥公证服务企业的优势作用,聚焦打造一流法治化营商环境的工作要求,三水公证处主动深入各镇街司法所,以区镇联动、凝心聚力为导向,搭建健全完善的公证法律服务体系,进一步推动全区、特别是镇级公证服务企业的工作质效不断提升,助力三水经济社会高质量发展。


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从“调”到“研”,细啄公证发力点

2月下旬以来,三水区区司法局召开全区公证服务工作推进会,与区委战线部、区工商联会谈,带队到区内各镇街司法所、公证服务点开展工作调研,着重对三水企业发展形势、当前各镇街公证法律服务发展不平衡不充分的问题进行了解,对公证服务点规划化建设情况、人员管理情况、业务开展情况进行摸底。

调研结束后,公证服务企业专职小组对当前全区企业发展需求进行探讨,对当前公证服务与企业需求相适应的程度进行研判,强调要始终践行好、落实好、优化好各项工作举措,持续保持与镇街经促部门、商会的紧密联系,充分利用镇街经促部门、商会与企业沟通协作的平台精准发力,将公证服务运用并融入在更广阔的领域,努力打造公证服务企业示范标杆。

从“研”到“有”,公证服务获肯定

三水公证处携手三水区司法局成立公证服务企业专职小组,专职专责专注地做好各类“惠企服务”,专业化、高效化的工作水平和服务质量获得企业点赞。 为保护公司合法权益免受侵害,肖先生代表公司远赴三水搜寻相关证据材料。据了解,江苏某公司曾为三水某公司生产线提供关键性零部件,江苏某公司偶然发现三水某公司所使用的零部件为C公司生产销售,而且其所使用的技术与自己已申请专利的技术相似,存在侵犯自身专利权的情况,为了日后可能发生的诉讼,肖先生代表江苏某公司向三水公证处申请办理上述相关情况的保全证据公证。 秉承企业优先、特事特办的服务宗旨,公证服务企业专职小组立即派出专人与肖先生沟通了解,根据实际情况定制保全证据公证服务方案。同时,肖先生表示由于公司事务繁忙,其需在当天下午4点乘坐飞机返回江苏,因此在完成相关保全证据公证的流程后,公证人员马不停蹄回到办公室,利用中午休息时间加班加点整理相关材料让肖先生签名确认,并最终以政务邮寄的方式将公证书送到肖先生手中,以实际行动为企业维权贡献公证力量。

三水公证处开展企业保全证据公证现场

从“有”到“优”,公证融入新发展

三水公证处坚持围绕中心大局,直面新时期新变化新挑战,多措并举服务三水经济社会高质量发展。 立足岗位,三水公证处获得团区委关于“三水公证处暖企志愿服务队”的授旗,坚持党建引领公证的正确方向,持续开展青年岗位建岗工作,践行党员挂钩服务点,以青年公证力量服务城市三水的建设。 协调行动,联动镇街公证服务点开展各类公证宣传活动,如派员到省三水所、南山镇政府为戒毒所职工、餐饮食品行业代表等开展家事公证法律服务宣讲活动,到大塘镇总商会为超过80间企业开展公证服务企业宣讲并解答相关公证法律咨询,今年累计开展各类进企业、走村居、送服务宣传活动103次,以实际行动彰显公证的责任担当。 扩大成效,不定期整理公证服务企业相关典型案例,以微信公众号的形式广泛宣传,同时联系各镇街经促部门、商会加以推广,不断扩大宣传覆盖面。

南山镇家事公证法律知识主题讲座现场

从“优”到“新”,科技赋能激活力

三水公证信息化建设正紧跟时代进步,用“加法”让企业办理公证不再“繁难慢”,包括发挥公证办证平台的“电子证照”功能,与区不动产部门信息共享,以数据的“多跑”代替群众的“跑腿”;持续开展公证档案数字化工作,让沉睡的公证档案再现价值;利用微信公众号的掌上功能,集在线咨询、网上申请、资料上传、线上缴费、法律宣传等多服务于一体。未来,三水公证处还将创新推出远程视频公证服务,打破传统公证服务模式受地域、时间、基础设施的限制,以科技手段化解企业异地商事、维权、挽损等的烦恼,科技赋能公证未来可期。 聚焦高质量发展和助力一流法治化营商环境建设的工作要求,三水公证处一直放在心上、扛在肩上、抓在手上。接下来,三水公证处将继续加强组织领导,落实工作举措,积极推动全区公证工作向更优服务、更宽领域、更高水平迈进。

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